各有关部门:
按照《青岛大学办学 110 周年庆祝活动工作方案》的总体部署要求,学校将在10月26日庆典日举行庆祝活动,届时将邀请海内外部分校友和嘉宾共襄盛会,共谋发展。为促进办学110周年庆祝活动嘉宾邀请工作全面、有序进行,经学校领导同意,请各有关部门提交青岛大学办学110周年庆祝活动邀请嘉宾的建议名单。
一、主要活动安排
10 月 25 日上午,举行校史展、办学成果展;下午举行理事会成立大会。10月 26 日为庆典日,上午举行办学 110 周年纪念大会暨“双一流”建设发展论坛;下午举行“双一流”建设发展系列分论坛;晚上举行文艺晚会;全天组织校友返校系列活动。
二、报送内容和责任分工
各相关单位全面准确地筛选确定拟列为庆祝活动嘉宾的领导、专家、著名校友和知名人士名单,并填写《青岛大学办学110周年庆祝活动拟邀请嘉宾名单》(见附件)。
庆祝活动办公室负责国内兄弟友好高校的邀请工作(具体负责部门:党委办公室、校长办公室)。学术活动工作组负责论坛、学术活动专家的邀请工作(具体负责部门:科技处)。校友及资源整合工作组负责校友(具体负责部门:合作发展处)、国外友好学校、国际合作办学、国际友人的邀请工作(具体负责部门:国际交流合作处)。
三、报送时间及要求
请各负责部门于3月29日前将纸质版(加盖公章)报送庆祝活动办公室(浮山校区办公楼202),电子版发送至hdb@qdu.edu.cn。
四、邀请和接待安排
参加庆祝主要活动的嘉宾以学校名义邀请,实行校院两级分类接待,相关工作安排另行通知。2019年5月,启动第一轮嘉宾邀请工作。2019年9月,启动第二轮嘉宾邀请工作,发出正式书面邀请信并确定最终出席嘉宾名单。
五、联系人及电话
联系人:郭老师;联系电话:85951100
附件:青岛大学办学110周年庆祝活动拟邀请嘉宾名单
庆祝活动办公室
2019年3月22日